¿Y tú ya sabes cuál es tu nivel de Excel?

Excel es una herramienta muy útil en el día a día de muchos de nosotros. Es por esto que resulta interesante conocer cuál es tu nivel de Excel y cuál puedes llegar a alcanzar, sobre todo si estas aplicando para un puesto de trabajo en el que demandan conocimientos sobre este programa.

Ya sabes que Excel es una aplicación informática con la que puedes realizar cálculos numéricos o matemáticos y también llevar el registro de datos y texto. Con Excel puedes realizar desde una simple suma, hasta resolver integrales, pasando por crear gráficos, ordenar y agregar información, resolver programas matemáticos, entre otros.

En cuanto a los diferentes niveles, en Clase de Excel hemos realizado la siguiente clasificación, en función del dominio de ciertas herramientas y en función del uso de Excel. Distinguiendo cuatro categorías y una más a modo de anexo.

Niveles de Excel

Excel básico

Este nivel nos enseña a desarrollar habilidades útiles en Excel que faciliten el proceso de recopilar, procesar y presentar informes. Se usan funciones sencillas, sobre todo matemáticas, como divisiones, porcentajes, alguna función estadística como la Media, Contar. Se conoce la utilidad Autosuma. En relación con los datos se realizan filtros sencillos y también se usan cambios de formatos rápidos como colores y letra.

Excel intermedio

En este nivel el usuario está en capacidad de maximizar la eficiencia en las tareas de recopilación, clasificación y presentación de datos para el análisis de información mediante funciones y tablas dinámicas en Excel. Emplea funciones más avanzadas como lo son las funciones financieras, estadísticas, alguna función lógica como SI. Es capaz de trabajar avanzadamente con gráficos y editarlos para cambiar el diseño o la información. Se usan los formatos más avanzados como son los formatos condicionales. Es capaz de usar formularios para introducir datos.

Excel avanzado

El usuario que se encuentra en nivel avanzado usa Excel para facilitar la toma de decisiones mediante el uso de funciones avanzadas que realicen el procesamiento de grandes volúmenes de información o realicen procesos complejos de análisis de datos. Este tipo de usuario conoce las funciones de Excel más avanzadas como pueden ser las de búsqueda BUSCARV, BUSCARH, lógicas como SI, Y, NO, realiza funciones anidadas. Conoce y realiza la herramienta Subtotales, Tablas y gráficos dinámicos. En otras palabras, sabe y usa con fluidez el recurso.

Desarrollo de Macros

Las macros en Excel se usan para automatizar la recopilación, clasificación y presentación de datos para el análisis de información mediante macros en Excel. Esta persona es un profesional de la informática con nivel experto y/o avanzado de Excel, usa el programa para obtener cálculos avanzados, estadísticas, combina Excel con otros programas. Domina la programación con VBA.

Anexo: Power BI

Power BI es un servicio de análisis de datos de Microsoft orientado a proporcionar visualizaciones interactivas y capacidades de inteligencia empresarial con una interfaz lo suficientemente simple como para que los usuarios finales puedan crear por sí mismos sus propios informes y paneles. Esta herramienta facilita la toma de decisiones mediante el uso de herramientas para la extracción, transformación y presentación (ETL por sus siglas en inglés) para el análisis de grandes volúmenes de información.

Ahora cuéntanos, ¿Cuál consideras que es tu nivel de Excel?

En Clase de Excel ofrecemos la formación en cada uno de los niveles, sabemos que conocer esta herramienta es importante para tu desarrollo profesional. Además, es un programa vigente en la actualidad que te ayudará a organizarte mejor y a ser eficiente en tus procesos. Si deseas más información sobre nuestros cursos, no dudes en contactarnos.