En Colombia, la matrícula mercantil es un pilar fundamental para todas aquellas personas naturales y jurídicas que se adentran en el ámbito comercial. Este registro, gestionado por las Cámaras de Comercio, no solo sirve como identificación única, sino que desempeña un papel crucial en diversas áreas de la actividad empresarial.
¿Qué es la Matrícula Mercantil?
La Matrícula Mercantil o Registro Mercantil es la inscripción de la persona o comerciante en una cámara de comercio donde se realizará la actividad económica principal del negocio. Con la Matrícula Mercantil tienes una personería jurídica, por lo que existe ante cualquier entidad pública o privada para realizar diferentes trámites en nombre de tu negocio. Estarás acreditando públicamente tu calidad de comerciante. Este registro único proporciona un código de identificación, permitiendo un seguimiento eficaz por parte de las autoridades y el público en general.
¿Para qué sirve la Matrícula Mercantil?
Es clave realizar el Registro Mercantil si deseas que tu negocio tenga crecimiento. Con este la empresa queda registrada en el RUES (Registro Único Empresarial o Social). Con este tendrás una protección para que otra empresa no pueda tomar la misma razón social, sin importar si está en la misma Cámara de Comercio o en una diferente. Por ejemplo, si tu empresa está registrada en la Cámara de Comercio de Cali, no puede haber otra empresa con el mismo nombre así sea en la Cámara de Comercio de La Guajira. Te compartimos otras razones por las cuales deberías tener la Matrícula Mercantil:
- Identificación única: la matrícula mercantil asigna un número único a cada empresa, facilitando su identificación y control.
- Publicidad empresarial: sirve como un mecanismo de publicidad que permite a terceros conocer detalles clave de la empresa, como su objeto social, representantes legales y dirección.
- Control gubernamental: facilita el control y vigilancia de las actividades comerciales por parte de entidades gubernamentales.
- Registro de actos y documentos: Permite registrar y actualizar información relevante, como modificaciones en la estructura empresarial, balances y poderes.
- Realizar negocios: tener un registro mercantil te permite hacer negocios con otras empresas, ya que las empresas requieren hacer compras de productos o servicios con empresas legalmente constituidas para el manejo de impuestos.
- Acceso al sector financiero: si no tienes un certificado de existencia y representación legal no tendrás acceso a la creación de pasarelas de pago, créditos o cuentas bancarias.
- Seguridad social: permite que realices la afiliación al sistema de seguridad social de tus trabajadores, para que tengan acceso a la EPS, fondo de pensiones y cajas de compensación.
Cómo realizar la renovación de tu Matrícula Mercantil
Para realizar creación o renovación de la Matrícula Mercantil tenemos dos caminos:
- Contratar una empresa de contabilidad que realice el proceso por ti.
- Tú lo puedes hacer de forma directa.
Para realizarlo de forma directa debes ponerte en contacto con la Cámara de Comercio. En muchos casos puedes acceder al paso a paso desde el sitio web de la cámara. Algunas pocas te solicitan realizarlo de forma presencial. Ten en cuenta que hacer el proceso tú mismo es gratis. Lo que se cobra, sea directo o a través del contador será un porcentaje sobre el monto con el cual abrirás tu negocio.
La creación o inscripción de la Matrícula Mercantil es cuando la abres por primera vez. Mientras que la renovación se debe hacer de forma anual, cada 365 días. Generalmente se debe realizar el 31 de marzo, pero recuerda estar revisando estas fechas en la página web de tu Cámara de Comercio.
Requisitos para sacar o renovar el Registro Mercantil ten en cuenta los siguientes requisitos:
- Lleva la identificación del solicitante.
- Ten a la mano la información sobre la empresa: nombre, objeto social, dirección, representantes legales, entre otros.
- Pagar el monto indicado. Para saber cuál es el monto indicado, puedes realziar un curso de Excel financiero.
La Matrícula Mercantil no es simplemente un trámite burocrático, sino una herramienta esencial para la transparencia, el control y el desarrollo empresarial en Colombia. Para que una empresa pueda crecer y ser sostenible en el tiempo debe tener la Matrícula Mercantil. Por eso los invitamos a realizar todos los trámites e inscribirse en la cámara de comercio más cercana.
