Sabemos que Excel es una herramienta indispensable para la vida laboral, y hay muchas razones para aprender a utilizar la herramienta si quieres mejorar tu currículum. Entre esas, porque nos permite recopilar, medir y realizar informes, llevando las cuentas o datos de una empresa. Sin embargo, lo solemos subestimar. Aquí descubrirás a Excel como una herramienta para el estudio y la vida diaria.
Dentro del uso profesional sabemos que en Excel podemos registrar bases de datos, realizar gráficas y tablas dinámicas, hacer cálculos matemáticos, calcular presupuestos y realizar informes contables.
Si bien es probable que utilicemos Excel cuando pensamos en cifras o datos numéricos, ¿has pensado en Excel como una herramienta de diseño o que te permite organizar textos?
Excel como una herramienta para la vida
¿Has utilizado Excel cuando estás en tu hogar para fines personales? Una de las formas más comunes que conocemos del uso de Excel es que podemos organizar presupuestos y llevar la contabilidad de gastos del hogar o proyectos propios. También podemos organizar ingresos y definir cuánto podemos ahorrar para pagar eso que nos merecemos.
Excel te permite llevar registros, planificar eventos, organizar agendas e itinerarios, organizar los pagos de créditos, tarjetas, hipotecas, entre otros. Incluso te ayuda a elaborar planes de alimentación. Por todo lo anterior, es importante aprender a usar Excel como herramienta para la vida.
Excel como una herramienta para el estudio
Medios de apuntes
Debemos considerar a Excel como una herramienta para el estudio. Aunque no lo creas, se puede utilizar para tomar notas en clase porque es fácil usarlo para organizar las ideas.
En la tabla puedes establecer una columna con una lista desplegable para tomar apuntes de todas las materias que estudias, y realizar un filtro para que cuando vayas a estudiar, puedas ver toda la nota que has tomado.
Te permite importar gráficos e imágenes, lo que hace que sea más sencillo el entendimiento de conceptos con ejemplos. También permite que agregues un color de fondo a cada celda, y puedes hacer que tus notas se conviertan en algo visualmente agradable.
Puedes generar títulos con estilos predeterminados y llamativos, como si estuvieras decorando tu cuaderno. Te permite copiar la información y que la agregues en un documento de Word, por esto mismo es importante saber manejar ambas herramientas y para poder conectarlas.
Crear esquemas
A través de la función agrupar en la pestaña de datos puedes realizar esquemas, similares a mapas conceptuales dentro de Excel. Te permite organizar la información en grupos jerárquicos, creando grupos dentro de otros grupos ya existentes. Esto hace que puedas organizar la información que quieres que se muestre y aún así sea fácil de leer y de entender.
Esperamos que comiences a utilizar Excel para tomar tus apuntes ya sea en clases virtuales o presenciales. Dada la importancia de aprender a utilizar Excel, recomendamos que se haga lo antes posible, y hay muchas formas de financiar tu aprendizaje. Todo el conocimiento que te sirva para tu vida siempre es una buena inversión.
Una respuesta a «Excel como una herramienta para el estudio y la vida»
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