Crea informes de alto impacto para ganarte al lector

Si deseas impresionar a tus lectores con informes que destaquen, has llegado al lugar indicado. Aquí vas a aprender a crear informes de alto impacto en Excel que puedan capturar la atención del usuario y puedas transmitir la información de forma efectiva.

La presentación es importante

Los humanos somos seres visuales, por lo que la primera impresión es clave cuando se trata de informes. Habrás notado que una publicación en redes sociales te llama mucho más la atención cuando la foto o imagen es atractiva, con una buena combinación de colores y sus elementos poseen buenas proporciones. Lo mismo debe aplicarse a los informes en Excel o a todo lo que hagas cuando quieres dejar un impacto en el lector.

Debes asegurarte de q que haya una introducción que sea llamativa para captar la atención desde el inicio. Procura que la información sea clara y fácil de seguir. Es bueno que hagas divisiones en secciones y subsecciones con títulos relevantes.

Domina el arte de un buen diseño en Excel

La estética de tu informe es clave para que generes ese impacto duradero en la persona. Excel es una herramienta poderosa y esencial para crear informes. Dominar el arte del diseño en Excel te va a permitir que tus presentaciones de datos sean claras, atractivas y efectivas. Te compartimos unas recomendaciones: 

• Usa tablas para presentar la información más clara. Te puedes apoyar de tablas dinámicas que permiten que hagas análisis rápidos de información masiva.
• Utiliza gráficos. Excel te permite crear diferentes estilos de gráficos, para que puedas resaltar la información más importante y encontrar tendencias.
• Puedes agregar colores de fondo, color a las letras o colores a las cuadrículas. Recomendamos que uses los colores corporativos o te puedes ayudar de la teoría del color para que tu documento sea más atractivo y refuerce tu mensaje.
• Elimina las líneas de cuadrícula. Una vez tu informe esté finalizado puedes ir a la línea de “Vista” y debes quitar el check de mostrar las líneas de cuadrícula. Esto hará que tu reporte se vea más organizado y esté estéticamente más agradable.
• Oculta las filas y columnas que no usas. Puedes hacer que no estén visibles al seleccionar la fila o la columna, con clic derecho abres las opciones y seleccionas la opción de ocultar. Así puedes hacer que columnas con datos importantes o referentes para tus fórmulas sigan ahí sin dañar la información y que siga siendo agradable a la vista.
• Usa esquemas para agrupar información similar y poder mostrarla de acuerdo a lo que vayas necesitando. De esta forma es fácil que muestres u ocultes información sin esfuerzo. Por eso es primordial que sepas crear esquemas. 
• Combina las celdas de títulos que abarcan más de una fila o columna. Esto permite que se comprenda que un título abarca varias secciones sin que se repita varias veces.
• Dale color y edita los títulos de las hojas. Permite que puedas verificar de qué trata cada hoja y puedes marcar con colores si de pronto ya se realizó algún proceso.

Beneficios de los informes de alto impacto

Los beneficios de crear un informe de alto impacto en Excel son numerosos. Estos van a captar la atención de los lectores y los van a mantener comprometidos a lo largo del informe o de la presentación. Cuando un informe está bien diseñado y presentado hace que tu mensaje se transmita de una forma efectiva y te va a ayudar a transmitir confianza y credibilidad en tu campo de acción.

También facilitan la comprensión de los datos y la información que se presente. Al apoyarse de gráficos y tablas dinámicas visualmente atractivos haces que los lectores puedan digerir la información fácilmente y de forma eficiente. Tu mensaje será más claro y conciso.

Los informes de alto impacto en Excel son una herramienta poderosa para cautivar a tu espectador. Es importante que los implementes, y si no sabes usar la herramienta, Clase de Excel te muestra los caminos más eficientes al utilizar Microsoft Excel.