Si bien las compras navideñas se han vuelto más fáciles con las compras en línea, aún puede ser difícil hacer un seguimiento de los gastos y las compras. Una forma de contrarrestar esto es crear una lista de Navidad en Excel para que pueda realizar un seguimiento de lo que ha comprado y cuánto ha gastado. Es por esto que en este blog te compartimos unos consejos que te ayudarán a crear una lista en Excel para tus regalos navideños.
Puede ser difícil hacer un seguimiento preciso de sus gastos navideños, especialmente cuando comienza a hacer compras navideñas a principios de año. También puedes asegurarte de gastar cantidades similares de dinero en ciertos grupos de personas cercanas y es muy fácil olvidar que compraste un regalo o calcular mal la cantidad total que le diste a una persona.
Consejos que te ayudarán a crear una lista para organizar tus regalos navideños
¿A quién regalo?
Piensa en las personas a las que quieres hacer un regalo especial estas Navidades. Igual esta lista puede que te salga interminable y quieras tener un detalle especial con todos tus conocidos, pero debes decidir a quien vas a regalar y priorizar a tu circulo social más cercano.
Puedes realizar dos tipos de listas distintas:
- Los regalos muy especiales, familiares, pareja y amigos muy cercanos los cuales implican un presupuesto más elevado.
- Los regalos especiales para compañeros o amigos, que tienen un presupuesto menor ya que es un detallito.
Presupuesto
Va ligado al primer punto. Piensa en el presupuesto que tienes tanto el global como posteriormente para cada posible regalo.
Lista de regalos
Ha llegado el momento de escribir los posibles regalos que has ido viendo a lo largo de estos últimos meses y pensabas “¡Este es ideal para mamá!”, “Este libro le encantaría a papá”. Anota todas las opciones y sus precios para así luego comparar si se ajusta a tu presupuesto o no. Te recomiendo apuntar varias opciones por persona por si hay algún problema de última hora y necesitas recurrir a un plan B.
Crea una hoja de cálculo en Excel para organizar tus ideas y tu lista de navidad
Otro de nuestros consejos que te ayudarán a crear una lista para tus regalos de navidad es organizar un documento en donde anotarás todos los productos que vas a comprar y el precio que tienen, de esta forma, podrás estimar si están dentro de tu presupuesto inicial. Podemos incluir todos los regalos navideños que hay que comprar para los hijos, sobrinos, abuelos y demás miembros de la familia. En primer lugar, crearemos una tabla de control del presupuesto, como en todo presupuesto es necesario indicar la cantidad asignada a cada miembro de la casa y evaluar si los regalos estimados se ajustan a dicha cifra.
La tabla identificará a cada miembro de la familia, el dinero asignado que tiene, el % del presupuesto que le corresponde, el número de regalos que prevemos tendrá y el número de regalos que finalmente tiene con su precio. El dinero asignado que tiene, así como el número de regalos que obtiene no lo completaremos, se actualizará automáticamente como vamos a ver más adelante.
Esta tabla de control del presupuesto nos permitirá evaluar la cantidad total de dinero que vamos a invertir en total y por persona.
Por otra parte, creamos una hoja de Excel con la lista de regalos. Se trata de otra tabla de Excel donde anotaremos la lista de regalos navideños, para ello anotaremos el regalo que es, la referencia del producto, el precio que tiene y el estado del mismo.
A medida que vamos gastando veremos dónde se invierte el dinero y cuánto tenemos todavía disponible. ¡Ahora solo tienes que pedir la lista de regalos a tus seres queridos y empezar a comprar los regalos!
BONUS Ideas de regalos para Navidad
Aquí te dejo unas ideas de regalos que pueden ayudarte, recuerda que el conocimiento es un regalo que queda marcado para toda la vida.
- Curso de Excel básico: Para quienes desean aprender la herramienta desde 0.
- Curso de Excel intermedio y avanzado: Para quienes conocen la herramienta, pero desean tener un plus en su hoja de vida y ámbito profesional
- Curso de Desarrollo de macros y Power BI: Para quienes desean comenzar a automatizar sus procesos y realizar informes más rápido.