Comandos en Excel que te ayudaran a ser más eficiente

Algo normalmente subvalorado cuando utilizamos Microsoft Excel es el conocimiento de los comandos de Excel. Estos nos pueden ahorrar mucho tiempo en el día a día a la hora de utilizar esta herramienta. Con una combinación de teclas podemos realizar una acción que de forma tradicional nos llevaría realizar varios clics con el Mouse.  Es así como conocer estos comandos en Excel te ayudaran a ser más eficiente.

¿Qué son los atajos de teclado?

Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas que debe pulsarse al mismo tiempo para ejecutar un comando específico. Los atajos de teclado en Excel son ampliamente utilizados porque ayudan a los usuarios a mejorar su productividad evitando levantar continuamente la mano para utilizar el ratón ahorrando así segundos que pueden llegar a convertirse en minutos y horas.

En la gran mayoría de los casos, los atajos de teclado involucrarán el uso de las teclas Ctrl, Alt y Mayús. Las teclas Ctrl y Alt siempre están identificadas por su nombre, y la tecla Mayús está generalmente identificada con una flecha hacia arriba la cual también es conocida por su nombre en inglés: Shift.

Comandos básicos en Excel

Ctrl+A = Cuadro de diálogo “Abrir”.

Ctrl+B = Muestra el cuadro de diálogo “Buscar”.

Ctrl+C = Copia las celdas o rango seleccionados.

Ctrl+D = Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.

Ctrl+E = Selecciona todas las celdas de la hoja utilizada.

Ctrl+G = Guarda el libro que estamos utilizando.

Ctrl+I = Muestra el cuadro de diálogo “Ir a”.

Ctrl+J = Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.

Ctrl+K = Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.

Ctrl+L = Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.

Ctrl+N = Aplica formato de negrita al texto seleccionado.

Ctrl+P = Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

Ctrl+R = Cierra el libro de trabajo.

Ctrl+U = Nuevo libro de trabajo.

Ctrl+V = Pega el contenido del portapapeles.

Ctrl+X = Corta las celdas seleccionadas.

Ctrl+Y = Rehace la última acción deshecha.

Ctrl+Z = Deshace la última acción.

Ctrl+9 = Oculta las filas seleccionadas.

Ctrl+0 = Oculta las columnas seleccionadas.

Comandos de teclado con las teclas de funciones

F1: Abre la ayuda de Excel.

F2: Activa el modo de edición para la celda activa

F4: Repite la última acción y al escribir una fórmula permite alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas. (Esto es genial para no equivocarnos al estirar fórmulas en una fila o columna)

F5: Activa el cuadro de diálogo “Ir a”.

F6: Nos permite alternar entre los paneles de un libro dividido.

F7: Abre el cuadro de diálogo “Ortografía”.

F8: Permite aumentar el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección.

F10: Activa la barra de menús.

F11: Abre una hoja de gráfico con las celdas seleccionadas.

F12: Muestra el cuadro de diálogo “Guardar como”.

En la mayoría de las profesiones el uso de Excel es casi inevitable, con estos atajos no tiene que ser una tarea tan intimidante. Cuanto más los uses, más lograrás llevarlos a cabo instintivamente. También puedes contactarnos y volverte en todo un experto de esta plataforma. Nuestros cursos te enseñarán la funcionalidad de estos atajos con ejercicios que puedes poner en práctica en la vida real.