Una gran diferencia entre alguien que sabe Excel y alguien que no es la velocidad con la que trabaja en la herramienta, y una gran parte de esto es el uso de comandos de teclado. Lo que sí deseas es mejorar tu eficiencia y aumentar tus oportunidades laborales, ¡estás en el lugar correcto! Sigue leyendo para conocer los comandos de teclado que pueden transformar tu experiencia en Excel, haciéndote más rápido y preciso en tus tareas. Antes de comenzar es importante resaltar que estos comandos aplican si tienes tu Excel en idioma español. Ya que en otros idiomas los comandos cambian.
Comandos de navegación y selección rápida
Uno de los aspectos clave para ser eficiente en Excel es poder moverse rápidamente por la hoja de cálculo. Aquí es donde los comandos de teclado juegan un papel crucial para ser un profesional en la herramienta. Los siguientes comandos no solo ahorran tiempo, sino que también te ayudan a mantener la precisión al seleccionar grandes conjuntos de datos.
- Ctrl + Mayus + Flechas de desplazamiento: selecciona rápidamente bloques de datos. Por ejemplo, si estás en una celda y presionas Ctrl + Mayus + Flecha hacia abajo, seleccionará todas las celdas hasta el final del bloque de datos en esa columna.
- Ctrl + Flechas de desplazamiento: con este comando te mueves rápidamente hasta la siguiente área con datos, o hasta el final del área de datos. Por ejemplo, si presionas Ctrl + Flecha hacia la derecha, irás hacia el final del bloque de datos de la fila.
- Ctrl + RePág ó AvPág: te mueves a la siguiente hoja de Excel, con AvPág vas a avanzar hacia la derecha y con RePág hacia la izquierda.
- Ctrl + Inicio: con este comando te ubicas sobre la primera celda de la hoja (A1).
- Ctrl + Fin: con este comando te ubicas sobre la última celda (abajo a la derecha) con datos.
Comandos de teclado de edición y formato eficiente
El formato adecuado puede hacer que tus datos sean mucho más claros y comprensibles. Utiliza estos comandos para agilizar el proceso de edición de tus informes y asegurarte de que tus datos no solo sean precisos, sino también estéticamente agradables y fáciles de leer.
- Ctrl + 1: abre el cuadro de diálogo «Formato de celdas», que te permite cambiar todo, desde el tipo de número hasta los bordes y colores de las celdas.
- Ctrl + G: con este comando puedes guardar rápidamente tu archivo de Excel. Es extremadamente importante para que no pierdas los avances de tu trabajo.
- Ctrl + N: aplica el estilo de negrita a las celdas seleccionadas.
- Ctrl + S: aplica el estilo de subrayado en las celdas seleccionadas.
- Ctrl + K: aplica el estilo de cursiva en las celdas que tengas seleccionadas.
- Ctrl + Shift + % : aplica el formato de porcentaje a las celdas con números.
- Ctrl + Shift + $ : aplica el formato de moneda a las celdas con números.
- Alt + F1: permite insertar un gráfico sobre la hoja actual.
Comandos de manipulación de datos
Manipular datos puede ser tedioso, pero con los comandos de teclado adecuados, puedes simplificar enormemente este proceso. Maneja los datos con rapidez y precisión, reduciendo significativamente el tiempo necesario para realizar ajustes y correcciones con los siguientes comandos:
- Alt + , : te permite seleccionar las celdas visibles. Es muy útil cuando utilizas filtros y necesitas copiar una fórmula en los datos filtrados.
- Alt + Shift + 0: permite insertar la función de SUMA en Excel. Muy útil si deseas totalizar valores en una fila o columna.
- Ctrl + Alt + V: abre el cuadro de diálogo «Pegado especial», que te permite pegar diferentes características en las celdas, como los valores, fórmulas o formatos.
- Ctrl + Z: deshace la última acción, lo cual es esencial cuando cometes un error.
- Ctrl + Y: rehace la última acción deshecha, útil cuando cambias de opinión rápidamente.
- F4: realiza una referencia absoluta para fijar o inmovilizar una celda dentro de tu fórmula.
- Ctrl + Mayus + U: permite ampliar la barra de fórmulas.
- Ctrl + L: abre el cuadro de diálogo “Reemplazar”, que permite reemplazar un número, letra o carácter especial en una hoja o un libro de Excel.
Dominar los comandos de teclado en Excel no solo te hace más eficiente, sino que también puede abrirte puertas a nuevas oportunidades laborales. Desde la navegación rápida hasta la manipulación de datos, estos atajos te ayudarán a destacar en tu trabajo. Así que no esperes más y comienza a practicar estos comandos hoy y lleva tus habilidades en Excel al siguiente nivel con nuestros cursos.
