Que es Power BI y para qué sirve

Con un clic, Power BI te ayuda a tomar decisiones más efectivas y a realizar reportes con gráficos interactivos y que te permiten manejar un mayor volumen de información. Además te permite traer los datos desde diferentes fuentes, cosa que en Excel no se puede hacer. Aquí vas a aprender qué es Power BI y para qué te sirve en el ámbito laboral. 

¿Qué es Power BI?

Power BI es un conjunto de herramientas de Microsoft. Está compuesto por: Power Query, Power Pivot, Power View, Power Map y Power Q&A. Este conjunto de herramientas es lo que permiten que Power BI sea tan completo. 

Esta herramienta se caracteriza por ser de Business Intelligence (BI) o inteligencia empresarial en español. Quiere decir que se alimenta de datos o información de negocios y lo presenta de una forma amigable para cualquier público. Puede conectar información de diferentes fuentes como lo pueden ser hojas de cálculo de Excel, aplicaciones en la nube y bases de datos.

Así mismo, la información de Power BI se puede compartir entre usuarios de la organización en tiempo real. Y es amigable para verlo en diferentes dispositivos, incluso existe la aplicación móvil.

Para que nos sirve Power BI

La función principal de Power  BI es ayudar a encontrar información útil entre el conjunto de datos. La herramienta limpia y transforma los datos, creando gráficos.

Básicamente Power BI reúne los datos y los procesa, al hacerlo lo convierte en información inteligible, lo que quiere decir que se entiende con facilidad. Permite a los usuarios comprender información útil extraída de datos de lo que ocurre en tiempo real.

Permite crear informes que contengan información visualmente digerible y además que sean interactivos. Inicialmente modela los datos y el usuario debe seleccionar las métricas y dimensiones a visualizar. Después debe seleccionar los datos que desea mostrar y con eso se pueden crear las visualizaciones.

Los cálculos se pueden reutilizar muchas veces, por lo que siempre se cuenta con información actualizada y sin errores humanos. El usuario puede interactuar con las gráficas y tablas seleccionando y modificando los filtros. Las empresas pueden gestionar sin inconveniente grandes cantidades de información.

La herramienta contiene funciones que permiten analizar datos y ayuda a que los usuarios puedan identificar tendencias y tomar decisiones basadas en la información previa. Los datos se pueden reorganizar en forma de plantillas pre establecidas que se pueden personalizar.

Te recomendamos también tener buenas prácticas en la herramienta para que puedas sacar el mayor provecho posible.

Por qué es importante manejar la herramienta

En este mundo, donde estamos integrados con la tecnología, es fundamental tener conocimientos de manejo de dispositivos electrónicos. Y casi tan importante es saber utilizar herramientas de visualización de datos y analítica web independiente del área de trabajo en la que estés.

Power BI sirve para generar estrategias efectivas a partir de un análisis profundo de los datos. Te permite interactuar con grandes fuentes de información provenientes de diferentes archivos o locaciones. 

Te ayuda a realizar presentaciones interactivas que cualquiera puede comprender, y puedes compartirlo a gran cantidad de usuarios. Es muy provechoso para compartir información dentro de grandes empresas y para mantener las bases de datos organizadas, también en las empresas pequeñas.

Profesiones en las que necesitas Power BI

La herramienta sirve para toda persona que desee tener información organizada y presentada de formas interactivas y agradables a la vista. Te puede servir si eres un administrador de una gran empresa que recopila información de diferentes sedes. Y te puede servir si eres alguien que acaba de abrir su propio negocio. Te permite analizar datos de diferentes áreas.

Los departamentos en los que es muy común su uso son los de finanzas, ventas, marketing, recursos humanos y otros. Es una herramienta que puede ser bastante intuitiva si se tienen conocimientos en Excel y pueden servir en cualquier tipo de negocio, emprendimiento o proyecto.

Como ya sabemos, Power BI es una herramienta indispensable independientemente del tipo de empresa o proyecto que manejes, por lo que recomendamos iniciar con tu formación tan pronto como puedas. Aprende  a manejar esta herramienta en nuestro curso de Power BI.