Excel es una herramienta fundamental en el diario del mundo empresarial, por lo que dominarla como un profesional es clave si quieres ascender en tu carrera. Una clave para demostrar que dominas Excel es realizar procesos velozmente. Esto nos lo permiten los atajos de teclado, que ayudan a realizar diversas acciones rápidamente. Sigue leyendo para conocer unos atajos de teclado poco comunes básicos que quizás no conocías.
Ctrl + Shift + * (asterisco)
Este atajo selecciona automáticamente el área de datos contigua, ideal para analizar y manipular datos sin arrastrar manualmente el ratón.
Ctrl + Shift + $
Aplica el formato de moneda. Si trabajas con datos financieros, este atajo es una joya. Con solo presionar estas teclas, Excel aplicará automáticamente el formato de moneda a las celdas seleccionadas, usando la configuración de moneda predeterminada.
Ctrl + Shift + ; (punto y coma)
Insertar la fecha actual, este comando te permite insertar la fecha actual en una celda rápidamente. Ideal para registros diarios o reportes que requieren fechas específicas sin tener que escribirla manualmente.
Ctrl + Shift + “
Este atajo copia el valor de la celda superior. En lugar de copiar y pegar, este atajo permite duplicar el valor de la celda de arriba en la celda actual. Útil cuando necesitas replicar datos rápidamente sin interrumpir el flujo.
Ctrl + Shift + #
Aplica el formato de fecha. Este atajo cambia el formato de las celdas seleccionadas a formato de fecha rápidamente. Es una alternativa rápida para uniformar las fechas en tus datos.
Alt + ; (punto y coma)
Seleccionar solo las celdas visibles. Cuando tienes filas o columnas ocultas, este atajo selecciona únicamente las celdas visibles en el área seleccionada. Esto es muy útil para copiar o modificar datos sin afectar las celdas ocultas. Un ejemplo de su utilidad es cuando deseas copiar información cuando utilizas los Subtotales.
Ctrl + Shift + &
Con este atajo puedes aplicar el borde externo a las celdas seleccionadas. Si necesitas destacar un área de datos, este atajo aplica bordes a todas las celdas seleccionadas con un solo comando, sin necesidad de abrir el menú de formato.
Alt + Enter
Con este comando puedes insertar un salto de línea en una celda. Es muy útil para escribir párrafos o agregar detalles en una misma celda sin necesidad de abrir una nueva fila o columna. Solo presiona Alt + Enter donde quieres que comience el salto de línea dentro de la celda.
Ctrl + Shift + + (signo más)
Insertar nueva celda, fila o columna. Este atajo abre una ventana que te permite elegir si deseas insertar una nueva celda, fila o columna. Es una alternativa rápida a los comandos manuales y ayuda a mantener la agilidad en hojas grandes.
F4
Adicional a agregar las referencias en tus fórmulas, el atajo F4 repite la última acción realizada en Excel, desde cambiar un formato hasta insertar una fila. Es increíblemente útil cuando estás realizando tareas repetitivas, ahorrándote pasos adicionales.
Estos atajos de teclado poco comunes pueden realizar acciones pequeñas que pueden parecer insignificantes, pero que si implementas el realizarlas con estos comandos, podrás agilizar los procesos y ser mucho más eficiente en tu trabajo diario. Ten en cuenta que conocer atajos en Excel no lo es todo, es importante tener un dominio integral en Excel, por lo que puedes comenzar desde un nivel básico hasta subir al más avanzado. Conoce nuestros cursos y conviértete en tu mejor versión.
